Calcular las horas trabajadas

Escribe la hora de entrada, la de salida y los minutos de descanso de cada día. Si sales después de medianoche, se cuenta bien. Con tu jornada y tu precio por hora verás las horas extra y el importe.

En resumen

Las horas trabajadas de un día son la hora de salida menos la de entrada, menos los descansos: de 9:00 a 18:00 con una hora para comer son 8 horas. Suma las de cada día para la semana: de lunes a viernes, 40 horas.

Para cobrar por horas, pasa los minutos a decimal dividiendo entre 60: 7 h 30 min son 7,5 horas.

Cómo calcular las horas trabajadas

horas del día = salida − entrada − descanso 7 h 45 min = 7 + 45/60 = 7,75 horas en decimal

Para cobrar por horas o rellenar una hoja de horas, se suele pasar el tiempo a decimal: los minutos se dividen entre 60. 7 h 30 min son 7,5 horas, no 7,30.

Tabla: minutos a horas decimales

MinutosEn horas decimales
5 min0,08
10 min0,17
15 min0,25
20 min0,33
25 min0,42
30 min0,5
35 min0,58
40 min0,67
45 min0,75
50 min0,83
55 min0,92

Ejemplos resueltos

Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con 1 h para comer

8 h al día, 40 h a la semana.

Probar este ejemplo

Jornada intensiva de 8:00 a 15:00, cinco días

35 h: te faltan 5 para 40.

Probar este ejemplo

Turno de noche de 22:00 a 6:00, cinco noches

40 h (la salida es al día siguiente).

Probar este ejemplo

Media jornada de 9:00 a 13:30 a 12 €/hora

22 h 30 min a la semana: 270 €.

Probar este ejemplo

Turnos de noche

Si entras a las 22:00 y sales a las 06:00, la calculadora entiende que sales al día siguiente: 8 horas.

Jornada máxima y horas extra en España

  • Jornada máxima: 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual, y no más de 9 horas ordinarias al día salvo pacto.
  • Descanso: al menos 12 horas entre jornada y jornada, y 15 minutos si la jornada continuada pasa de 6 horas.
  • Horas extra: como máximo 80 al año; se pagan o se compensan con descanso según el convenio.
  • Registro de jornada: las empresas deben registrar la hora de inicio y fin de cada trabajador y conservarlo cuatro años.

Para sumar tiempos sueltos usa sumar horas, y para pasar tu sueldo a precio por hora, la calculadora de sueldo anual, mensual y por hora.

En Excel

Con la entrada en A1 y la salida en B1 (formato hora), =(B1-A1)*24 da las horas en decimal. Si la salida es al día siguiente, =MOD(B1-A1;1)*24.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo las horas trabajadas en un día?

Resta la hora de entrada a la de salida y quita los descansos. De 9:00 a 18:00 con una hora para comer son 8 horas.

¿Cómo paso horas y minutos a decimal?

Divide los minutos entre 60 y súmalos a las horas: 6 h 20 min = 6 + 20/60 = 6,33 horas.

¿Cuántas horas son de lunes a viernes de 9 a 18 con una hora de comida?

8 horas al día, 40 a la semana.

¿Cuántas horas se trabajan al año?

Con 40 horas semanales, unas 1.750–1.800 horas al año en España, después de quitar las vacaciones y los festivos. Lo exacto lo fija tu convenio.

¿Cuántas horas extra se pueden hacer?

En España, como máximo 80 al año, salvo las que se compensan con descanso en los cuatro meses siguientes, que no cuentan para ese límite.

¿El descanso para comer cuenta como tiempo trabajado?

Normalmente no, salvo que el convenio o el contrato digan lo contrario. El descanso de 15 minutos en jornadas de más de 6 horas solo cuenta si así lo establece el convenio.

Fuentes

Revisado en septiembre de 2026.

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